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岐阜県車庫証明・丁種封印での業務の防備録(2020年6月)
岐阜県行政書士会可茂支部総会
コロナの影響で予定変更・規模縮小となりましたが
29日金曜日午後に無事総会開催できました。
2月下旬には開催予定変更し理事会などで決議方法の準備検討…どたばたでした
ご協力頂きました皆様ありがとうございました。
丁種封印と車庫証明
昨年からのありえない事象の数々…
どのようになるのかね…
法令違反
行政処分
コロナの影響もあるので、この先かなり不透明…
まあ、頑張るしかないですね。
お付き合いありがとうございました。
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中津川の池田事務所さんから、情報提供頂きました。重要なので掲載と思いました。
車庫証明書類等の有効期間延長のお知らせ(国土交通省 HPより転記)
○ 添付書類の再発行に伴う申請人の方や発行官署の負担を軽減するため、
自動車登録申請書に添付が求められている以下の書類については、
令和2年5月22日より以下のとおり有効期間が満了してもなお有効なものとして取り扱う措置を実施いたします。
・印鑑に関する証明書
令和2年1月8日から7月7日までに発行されたものについて、
令和2年10月8日までの間に自動車登録窓口へ提出のあった場合においては、有効なものとして取り扱います。
・自動車の保管場所を確保していることを証する書面
令和2年2月28日から8月28日までに発行されたものについて、
令和2年10月8日までの間に自動車登録窓口へ提出のあった場合においては、有効なものとして取り扱います。
・自動車の使用の本拠の位置を証する書面及び使用者の住所を証する書面等(住民票や公的機関又は国の事業証明書又は営業証明書等)
令和2年1月8日から7月7日までに発行されたものについて、
令和2年10月8日までの間に自動車登録窓口へ提出のあった場合においては、
有効なものとして取り扱います。
5月21日は総会で、確認しようもありせんでした。
封印管理委員長の川田さんと、今日22日に岐阜運輸支局に働きかけしようと話をしていたところでした。
困っている営業の方々もおみえだったので
有効期間延長になって本当に良かったです。
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新年明けましておめでとうございます。(遅い)
本年も宜しくお願いします。
書きたい事は多々有りますが、大まかに。
防備録
昨年11月半ばの○○○請求書の葉抜けな事象…
その後どうなったのか、全く不明ですが。
今回も、うやむやにしているのだろう。
役に就く人は、己を律しなければいけないと私は思う。
確認する人も大目に見るとか。
ましてや、長年指導する立場にいた人がそれをやってはおかしいですよね。
個人的に受け入れられないです。
良いことの防備録
8月~10月と丁種封印の会議、事前研修、指定研修とあり
準備や講師して頂いた方々お疲れ様でした。ありがとうございました。
年明けからは、丁種封印受領書の発行を事務局から自動車会議所内へ移管でき
昨年初頭からの話がやーっと実現でき、良かったと。
委員長さん本当にありがとうございます。
後、車庫証明の添付疎明書面で岐阜県様式を近日中に本会HPにUPと。
お付き合いありがとうございました。
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防備録です。
7月27日に支部研修会を開催
台風の中、ご出席頂いた方々ありがとうございました。
早いもので8月
目まぐるしくいろいろありますが、順番にコツコツ
7月初めに発生した事象
解決できました。ありがとうございました。
資料作りにあれこれ手直し…新しく。こちらもコツコツ(基本、手弁当でやってます)
車庫証明・丁種・自動車登録業務関連
7月上旬~末とお急ぎのケースが多かったですね。
お盆前に登録を終わらせたいご希望は当たり前で。
ご依頼頂いているお盆前の丁種登録など全て準備完了しました。
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7月に入り、4日 可茂支部理事会、5日 岐阜県行政書士会本会理事会
9日午前 岐阜県丁種封印管理委員会、午後 運輸交通部会でした。
結論から言うと、良くない事はキチッと対処。
いろいろ進めて行く事がありますが、身はひとつなので
順番にコツコツになります
月初めに発生した事象
本日、何とか解決の方向に。ありがとうございます
ただ、2016年11月頃に仕込まれていた模様で驚き。しかも、どうやって仕込んだのか?
こちらもコツコツとやらないとな
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先月から、可茂支部総会、本会いくつかの会議、〇〇委員会、運輸交通部会、封印管理委員会、岐阜県行政書士会総会…と参加させて頂き、目まぐるしい状況でした。
つい先日も、5月18日(土)、京都市内にて、自動車登録関係の会議に参加させて頂きました。
東海から関西、四国、中国地方の行政書士の方々と交流・情報交換させて頂きました。
主催者の方々、ありがとうございました。
(防備録なので、細かい事は後日のネタで)
車庫証明、自動車登録、軽自動車登録、丁種封印…するべき事がいろいろありますが。
後日、会員の方々のお役にも立てばな~と思います。
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本日4月11日は、岐阜県行政書士会の丁種封印管理委員会開催の指定研修でした。
再々委託の実務について、講師させて頂きました。
委員長の了解の元で行なった実務を題材に
実務直結の実例を挙げさせて頂いての講義でしたが オコガマシイ限りで。
そういえば、大小合わせると会での講師は二桁くらいしているような気がします。
(防備録なので、細かい事は後日のネタで)
とりあえず、丁種会員の方々のお役に立てば幸いです。
総会次第作り、再々委託の研修資料作り、さすがに寝不足で。
週末に許認可も仕上げる予定でいます。
お付き合いありがとうございました。
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平成30年度期末日の3月29日は、当然ながら岐阜運輸支局(岐阜市)も軽自動車検査協会岐阜事務所もお祭り騒ぎ状態。
大混雑は毎年の事ですが、平成最後の今年は例年よりもかなーりかなーり混雑している感覚でした。
(防備録なので、細かい事は後日のネタで)
15時頃にボックスに入れた本日2回目の登録(837番)
税申告からナンバープレート購入できたのが20時頃だったかと
本日29日が車庫証明交付の登録の案件や
不足や不備書類の到着が今日の午後だったり
どんな事務所でも朝一申請は無理な案件
帰り際に確認した登録の最終受付番号が895番
どちら様も大変お疲れ様でした。
(この一週間は怒涛の忙しさの為、さすがにブログしてるような時間はありませんでした。)
(ネタは、改めて後日に。書く気力あればです)
お付き合いありがとうございました。
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怒涛の3月も、実質残り1週間。
岐阜運輸支局(岐阜市)も軽自動車検査協会岐阜事務所も大混雑
毎年の事ですが、朝イチか午後イチの開始以外は
2時間待ちも覚悟になりますね。
先日から車庫証明と登録の業務に加えて本会・支部の報告などの書類業務で
かなりバタバタと。
ちなみに、本会へメールで書類を送信できたのは22日AM3時頃でした^^;
3月最終週の登録予約、他県の車庫証明申請・登録手配に加えて
生産が間に合わないなどで、4月予定の車庫証明や登録のご予約が
10数件あり、有り難い思いと
さらに気を付けないととも思っております。
19日にお問合せ頂いた個人の方からの案件で。
岐阜市内にお住まいで他県ナンバー→岐阜ナンバーへの移転登録のご依頼。
諸事情で27日(水)までにナンバー交換が完了していないといけない内容。
車庫証明と移転登録とナンバー交換&封印。
お電話の後にお会いしてお話させて頂いた際、
私の事務所へお電話する前に電話したいくつかの事務所に
間に合わない、ナンバー交換がすぐにできないなどの理由で断られたとの事で。
なんとも言えない感覚がありました。
20日に車庫証明申請完了、27日にはナンバー交換・封印完了までできる見込みとなり
ご依頼主も一応安堵の表情で良かったです。
ここの所、いくつか「ご意見」も頂いており
方針の大転換でいくつかの対応が必要だな~と思う次第であります。
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岐阜県車庫証明申請での添付書類の防備録として
承諾書編
通称 承諾書 (しょうだくしょ)
細かいですが正式な名称は、
「保管場所使用承諾証明書」(ほかんばしょしようしょうだくしょうめいしょ)
ある警察署で、新元号が5月1日からという事での世間話から。
こんな内容の世間話…
平成が印刷されている(不動文字)がある承諾書や自認書は、どうなるの?
申請者や土地の所有者が誤って記載してしまうケースもある。
不動産会社などは、ワードで作成されていているケースもある。
で、「平成」に訂正印が必要になるの?
窓口の方
おそらくしばらくの間は、元号に関しては訂正印は求めないだろうな~
その内に、本部から取扱いの通達出るから、その時言うね~
私
宜しくです~
(本部にも確認させて頂きますが)
来期への申し送り事項として、会員への周知があるからね
※あくまでも、窓口の方の推測での回答で、決定事項ではありません。
「元号に関して」だけで、誤解の無いようにお願いします。
こんな事から、せっかくなのでネタに
記載など書き方については、省略します。
岐阜県の承諾書書式では、大きく2つのタイプがあります。
岐阜県の各警察署で配布されている承諾書と
岐阜県のディーラー各店舗で主に使用している承諾書の2つです。
勝手に、「警察書式」、「デラ書式」と区別して呼んでいます。
後、両方まとめて、岐阜県書式とも呼んでいる時もあります。
※他県の方に説明する時などです。
下の承諾書の画像は、岐阜県の各警察署で配布されている岐阜県警察書式承諾書です。
岐阜県のディーラーで使用している承諾書は、画像省略しますが
警察の承諾書と比べると記載欄の位置などが全体的に僅かにズレています。
確か自販連で配布されている書式だったかと。
次に愛知県の承諾書
下のは、2017年以前のタイプ
次は、2018年半ばからのタイプ
元号の位置が大きく変わっている以外は、
全く記載の位置が同じです。
ちなみに愛知県の車庫証明申請書は申請書が1式セットになっており
承諾書と自認書は1枚のA4横用紙で、表裏と対に印刷されているコスパの良い用紙です。
数年前までは、愛知県の車庫証明申請書のみの50部一冊のものもありましたが。
ついでに、日行連の推奨書式の承諾書
全く岐阜県書式と違います。
記憶では、関東運輸局管轄圏での警察署承諾書書式を基にアレンジしてあるものです。
特徴として、行政書士が訂正行為を行える事ができる承諾書とされています。
しかしながら、岐阜県の場合は 行政書士での委任状申請の場合のみに訂正行為を認める。
部会長になる前、たしか3,4年前に会員に周知があったはずですが
この部分で、他県と岐阜県内で取扱いに差がある事と
岐阜県内の事業者さまや申請者には、分かり難いとの声もありました。
この辺で、普及が難しいです。
ちなみにこの声を反映して、新たな岐阜県書式を考案。(画像等は出せませんが)
ある警察署窓口で意見を求めたところ
「この書式は、良い。だけど、窓口にも差があるし…」
「実際の運用にはやっぱり差が出るだろね~」
そんなこんなな落ちの無い防備録で。
その内に、自認書編も。
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