みなさんは申請書類の控えはどうしてますか？
プリントアウトしてファイリング？それともＰＣのＨＤＤにエクセルファイルやＰＤＦファイルなどデータとして保存？

私はその両方してます。
省資源ということではプリントアウトせずに電子データだけで保存するほうが良いのは分かってるんですが、いざ「以前の資料を見よう」なんて時に、ＰＣ上で一つ一つファイルを開いて見るのも時間かかるし、やはり紙でファイリングしたものは一目瞭然で見やすいしね。

ところで振り返ってみると、ほんの数年前まではデータの保存やバックアップにフロッピーディスクを利用していた。たったの１．４４メガバイト。
その後ＭＯも一時利用したけど、まもなくＣＤを利用するようになり、大量のデータはＤＶＤに焼くようになった。

そして、２年ぐらい前から外付けハードディスクが安くなったので利用するようになり、私は今同時に３台の外付けハードディスクにバックアップしています。
１６０ギガ、３２０ギガ、５００ギガと順番に買い増ししていった。
最初に買った１６０ギガのが今となっては一番高かった。

それぞれ保管場所を変えて万が一に備えてるわけ。
あわせて時々はＣＤにも焼いて、全く別の家族の家に持っていって保管している。

これで安心ですね。
でないと、もしもバックアップ無しに仕事のデータが全て消失することを想像しただけでも血の気が引きます。
そのショックをお金に換算すると、どうでしょう数百万円というレベルではなく自分の痛手としては軽く一億円ぐらいのショックでしょう。

心配性の私は、データに関しては上記の方法で安心できている。
でも、もしＰＣが壊れたら？とか、プリンターが壊れたら？という心配もある。

したがって、常に事務所には予備のＰＣとプリンターが梱包の箱の状態で置いてある。

もともとＰＣの寿命は３年と考えて、３年ごとに買い換えてきた。
そのたびに、予備に保管していたＰＣを登場させ最新型のを予備とする。
７年前の開業から数えて今のは３代目。
そしてロッカーには４台目が予備としてある。
ずべてＤＥＬＬ。

ところで、昨年ぐらいから「ビスタ」が主流になってきた。
しかし、ＸＰのほうが使いやすい。
ソフトもそうだし、周辺機器などハードもそう。

ここでも心配性の私は心配だ。
ＸＰが買えなくなったらどうしよう。
そんなタイミングにＤＥＬＬからのメール。
しょっちゅうＤＥＬＬからメールがきてるが、普段は中身を読まない。

タイミングに応じて開いて読むわけ。
で、ついこの前ＸＰの心配から久しぶりに読んだ。
メッチャ安い！
１９インチワイド液晶がついて１６０ギガでＤＶＤも焼けてメモリーも１ギガで（ジャパネットのたかた社長みたい）なんと、５万８千円ほど。
しかもキャンペーンで送料（通常５千円）が無料。
買うしかないでしょう。
その瞬間にポチッとクリックしてました。

予備が２台になりました。
その時のメールに２０インチのワイド液晶が２万４千円とありました。
それまで使ってたのは１７インチ。
２０インチの液晶もポチッとクリックしましたとも。

やっぱ大きな液晶は老眼の進んだ私には見やすいし仕事がはかどる。

もっともっと仕事を頑張って稼いで、次は２４インチの液晶を買うつもり。
ＤＥＬＬのことだから、１年もすれば２４インチでも３万円前後になると思う。

同時にファイルを３個開いて、めちゃめちゃ作業が早くなるかも。
でも私は、キーボードのタイピングは指一本ですけど・・・